Τι είναι η Δομή Ανάλυσης Κόστους – Cost Breakdown Structure

Το Rabio για τη λειτουργία βασίζεται στη δομή ανάλυσης κόστους, ένας όρος που στην αγγλική ορολογία αναφέρεται ως Cost Breakdown Structure ή CBS. Η συγκεκριμμένη δομή είναι ένα ιεραρχικό διάγραμμα που έχει στόχο να οργανώσει τα κόστη ενός έργου σε κατηγορίες και υποκατηγορίες. Στο Rabio χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους ενός έργου δηλαδή τον προϋπολογισμό, καθώς και για την παρακολούθηση των δαπανών κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής του.

Που βασίζεται η δομή Cost Breakdown Structure;

Η CBS βασίζεται στη δομή ανάλυσης εργασιών που στην αγγλική ορολογία αναφέρεται ως Work Breakdown Structure ή εν συντομία WBS, η οποία είναι ένα ιεραρχικό διάγραμμα που οργανώνει τις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Αυτό που ανατίθεται στην CBS είναι χρησιμοποιηθεί για να κατανέμει τα κόστη σε κάθε επίπεδο της WBS.

Πως μπορεί να χρησιμοποιηθεί η δομή Cost Breakdown Structure;

Η CBS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθήσει τον προϋπολιγισμό και τα κόστη ενός έργου με διάφορους τρόπους, όπως:

Για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους ενός έργου: Η CBS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υπολογιστεί το συνολικό κόστος ενός έργου, δηλαδή ο προϋπολογισμός του, προσθέτοντας τα κόστη όλων των επιπέδων της WBS.
Για τον υπολογισμό των δαπανών ανά μονάδα: Η CBS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υπολογιστεί το κόστος κάθε μονάδας παραγωγής ή υπηρεσίας που παράγεται από το έργο.
Για τον εντοπισμό των περιοχών υψηλού κόστους: Η CBS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εντοπιστούν οι περιοχές του έργου όπου τα κόστη είναι υψηλά.

Η CBS είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία στη διαχείριση κόστους έργων και μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να παρακολουθούν τον προϋπολογισμό και τα κόστη και να εντοπίζουν τις περιοχές όπου είναι πιθανό να υπάρξουν υπερβολικά κόστη.

Μερικά από τα πλεονεκτήματα της χρήσης της CBS:

Βοηθά στη βελτίωση της ακρίβειας των εκτιμήσεων κόστους: Η CBS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κατανείμει τα κόστη σε μικρότερες, πιο διαχειρίσιμες μονάδες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να κάνουν πιο ακριβείς εκτιμήσεις κόστους.
Βοηθά στη βελτίωση της παρακολούθησης των δαπανών: Η CBS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθήσει την κατανομή των δαπανών κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να εντοπίσουν τυχόν προβλήματα με την πορεία των δαπανών.
Βοηθά στη βελτίωση της διαχείρισης του κόστους: Η CBS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να διαχειριστούν το κόστος του έργου πιο αποτελεσματικά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παρακολούθηση των δαπανών, την εντοπισμό των περιοχών υψηλού κόστους και τη λήψη μέτρων για τη μείωση του κόστους.

Η CBS είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να βελτιώσουν τη διαχείριση κόστους.

Rabio Budeting Software με Cost Breakdown Structure

Το Rabio είναι ένα σύγχρονο μηχανογραφικό σύστημα παρακολούθησης, καταγραφής και ανάλυσης οικονομικών δεδομένων, σχεδιασμένο για εύκολη και γρήγορη ενσωμάτωση στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον ώς ένα Business Budgeting Software. Με τη χρήση της ευέλικτης δομής Cost Breakdown Structure (CBS), η οποία βασίζεται σε κέντρα (cost centers) και κατηγορίες (cost categories), το Rabio προσαρμόζεται στο ιδιαίτερο κοστολογικό περιβάλλον μιας επιχείρησης με μηχανογράφηση με σκοπό να αντληθούν πολύτιμα συμπεράσματα που θα βοηθήσουν στη λήψη ορθών αποφάσεων.